L'évaluation de l'enseignement en fin de trimestre est régie par la Politique sur l'évaluation de l'enseignement de l'Université de Montréal et chapeautée par le Bureau de l'évaluation de l'enseignement et des programmes d'études (BEEPE). Statutaire, elle peut servir au personnel enseignant à des fins de promotion. Les données sont transmises au professeur et au directeur de département. Cette évaluation permet à l'enseignant de rectifier certains éléments de son enseignement lors des trimestres ultérieurs. Elle est obligatoire dans toutes les unités académiques, pour tous les cours. Bien que le caractère obligatoire de cette évaluation soit respecté au premier cycle, cela n'est pas nécessairement le cas aux cycles supérieurs. En effet, bien que le règlement de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) stipule que « Dans le but d'assurer la qualité de la formation offerte dans les programmes de cycles supérieurs, chaque unité doit évaluer, à partir d'informations recueillies auprès des étudiants, les prestations d'enseignement-cours et d'encadrement qui leur sont fournies. Cette évaluation a un caractère formatif et les modalités, notamment la manière dont les résultats seront communiqués aux personnes concernées, en sont établies conformément à la réglementation de l'Université. », la pratique n'est pas systématique. Il ne faut donc pas hésiter à en faire la demande à votre unité académique afin que le processus soit implanté, c'est obligatoire ! Si vous avez besoin d'aide pour l'implanter dans votre département ou faculté, n'hésitez pas à communiquer avec le coordonnateur aux affaires académiques de cycles supérieurs au Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. .
Quant à l'encadrement aux cycles supérieurs, il regroupe l'ensemble de l'enseignement individualisé ainsi que le support, autant académique, financier et matériel, fourni par le directeur de recherche à son étudiant aux cycles supérieurs. La qualité de l'encadrement est une composante essentielle à la réussite des études supérieures. Les lacunes d'encadrement du directeur de recherche sont une des causes d'abandon ou de longévité des études les plus rapportées par les étudiants. Il est donc important que l'encadrement soit évalué en bonne et due forme afin que des correctifs puissent être apportés au besoin.
Un processus d'évaluation de l'encadrement existe à l'Université de Montréal. Il est administré par la FESP, qui envoie un questionnaire, composé par le BEEPE, à l'ensemble des finissants des programmes de maîtrise et de doctorat. Elle compile les données au fur et à mesure de leur entrée et envoie un rapport dénominalisé et aggloméré aux unités lorsqu'un seuil de répondants est atteint. Toutefois, le taux de réponse à ce questionnaire est très bas. De plus, les étudiants qui abandonnent leurs études, et donc ceux qui risquent d'avoir eu des problèmes d'encadrement significatifs, ne sont pas sondés. Enfin, les données sont agglomérées et les résultats ne sont pas accessibles.
Le questionnaire de sortie est envoyé aux étudiants à la fin d'un programme de maîtrise ou de doctorat, qui vise à évaluer la satisfaction de l'étudiant quant à la formation et l'encadrement reçus dans son programme d'études. Ce questionnaire était en vigueur depuis plusieurs années, mais seulement en version papier et envoyé par la poste. Les résultats étaient également plus ou moins utilisés. La FESP a décidé d'améliorer son questionnaire, notamment en le convertissant en version électronique, et de se pencher plus activement sur les résultats qui en découlent. Ainsi, la FAÉCUM vise à améliorer l'évaluation de l'encadrement aux cycles supérieurs, afin de cibler les problématiques à régler au sein des unités et de l'Université de Montréal.
Pour toute question concernant l'évaluation de l'enseignement ou de l'encadrement aux cycles supérieurs, contactez le coordonnateur aux affaires académiques de cycles supérieurs au Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. .