Animateur ou animatrice du local de rédaction du FICSUM

15 septembre 2021

  • Mandat : Animateur ou animatrice du local de rédaction du FICSUM 
  • Lieu : Local 3091 de la Bibliothèque des lettres et sciences humaines située dans le pavillon Samuel-Bronfman de l’Université de Montréal   


SOMMAIRE
 

  • 2 à 4 personnes sont recherchées 
  • Contractuel 
  • Horaire : Variable selon les contrats 
  • Domaine principal : Service à la clientèle 
  • Scolarité minimum : Universitaire 2e cycle (non complété) 
  • Date limite des candidatures : 17 septembre 2021 à 23 heures

DESCRIPTION 

Le Fonds d’investissement des cycles supérieurs de l’Université de Montréal (FICSUM) est un organisme à but non lucratif ayant pour but d’offrir des services et du soutien aux personnes inscrites aux cycles supérieurs à l’Université de Montréal. Le Fonds recherche actuellement des personnes étudiantes inscrites dans un programme de cycles supérieurs à l’Université de Montréal pour effectuer l’animation de son local de rédaction situé dans la Bibliothèque des lettres et sciences humaines. Les personnes recherchées par le FICSUM sont des personnes dynamiques et organisées qui désirent travailler à temps partiel dans un environnement calme durant la session d’automne 2021. Relevant de la présidence du conseil d’administration du FICSUM, la personne animatrice est responsable d’animer les séances de rédaction au local du FICSUM afin de fournir un endroit optimisé pour la rédaction des thèses et mémoires. La personne devra expliquer le fonctionnement du local aux personnes s’y présentant et, en fonction des mesures sanitaires en vigueur, elle devra préparer le café, fournir des collations et désinfecter les surfaces. 

EXIGENCES, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES 

  • Bonne maitrise du français oral et écrit ; 
  • Dynamisme, autonomie, courtoisie, ponctualité et sens des responsabilités ; 
  • Étudier à l’Université de Montréal et être membre du FICSUM ;  
  • Expérience pertinente dans l’animation de groupes (atout) ; 
  • Expérience pertinente dans le service à la clientèle (atout) ; 
  • Bonne connaissance du fonctionnement des associations étudiantes de l’Université de Montréal (atout). 

DESCRIPTION DU MANDAT 

Le mandat de la personne animatrice consiste principalement à encadrer et animer les séances de rédaction qui auront lieu au local de rédaction du FICSUM. 

TÂCHES PRINCIPALES 

  • Ouvrir le local de rédaction avant l’arrivée des personnes participantes et le fermer après la séance de rédaction ; 
  • Expliquer la méthode et les règles utilisées dans le local pour optimiser la rédaction ; 
  • Inviter les participants et les participantes à se fixer des objectifs SMARTER et à utiliser le babillard durant la séance ; 
  • Découper les séances de rédaction en Pomodoro et informer les personnes participantes du début et de la fin de chaque période de rédaction ; 
  • Animer les pauses entre chaque séance de rédaction avec des activités légères ; 
  • Si possible, avec les mesures sanitaires en vigueur, préparer du café et de l’eau chaude pour le thé et mettre le tout à la disposition des personnes participantes ; 
  • Si possible, avec les mesures sanitaires en vigueur, mettre des collations à la disposition des personnes participantes ; 
  • Si nécessaire, avec les mesures sanitaires en vigueur, procéder à la désinfection des surfaces de travail avant la séance de rédaction et après celle-ci ; 
  • Signaler à la présidence du FICSUM les manques prochains de café, thé ou matériel désinfectant au local ; 
  • Inviter les personnes participantes à laisser des commentaires dans une boîte prévue à cet effet à la fin de la séance 
  • Suivre une formation donnée par Thèsez-vous concernant l’animation de séances de rédaction ; 
  • Toutes autres tâches connexes. 

CONDITIONS

  • Être disponible pour une entrevue entre le 20 et le 22 septembre 2021 (en ligne) ; 
  • Être disponible pour une formation les 23 septembre 2021 de 17h à 19h ; 
  • Durée du contrat : 23 septembre 2021 au 23 décembre 202; 
  • Être disponible au minimum une journée par semaine du mardi au jeudi de 8h00 à 13h00. 

Les candidatures seront reçues jusqu’au 17 septembre 2021 à 23 heures.  

Transmettre votre CV et votre lettre de présentation dans un seul et unique fichier PDF sous le format NOM_PRENOM.pdf à info@fiscum.qc.ca. 

*Veuillez noter que la formation aura lieu en présentiel, aux bureaux de Thèsez-vous à Montréal, si les autorités compétentes autorisent les rassemblements intérieurs. Sinon, la formation aura lieu en ligne.