Coordonnateur ou coordonnatrice à la logistique de la FAÉCUM

09 avril 2019

 

Nombre de postes à combler : 1

Type d’emploi : Permanent, temps plein de jour (soir et fin de semaine occasionnellement)

Horaire : 35 heures par semaine

Années d’expérience reliées : 2 à 3 années d’expérience

Scolarité minimum : Collégial complété

Date limite des candidatures : 1er mars 2019 à 17 heures

 

La Fédération des associations étudiantes du campus de l’Université de Montréal (FAÉCUM) est un organisme à but non lucratif représentant les 85 associations étudiantes ainsi que les 40 000 étudiants et les étudiantes membres du campus de l’Université de Montréal.

Relevant du secrétariat général, le coordonnateur ou la coordonnatrice à la logistique est responsable conjointement avec le bureau exécutif de la coordination et de l’exécution des activités évènementielles de la FAÉCUM. À l’aide du bureau exécutif de la FAÉCUM, il ou elle doit élaborer les budgets liés aux activités évènementielles et négocier des propositions d’entente auprès de fournisseurs. De plus le coordonnateur ou la coordonnatrice à la logistique doit collaborer avec différents corps de métier et unités de l’Université de Montréal tout en agissant en tant que conseiller ou conseillère du bureau exécutif en ce qui a trait à la planification des activités évènementielles selon les normes et les règlements de l’Université de Montréal et de la Fédération.

 

Rôle et responsabilités

En collaboration avec l’exécutif de la FAÉCUM :

  • Élaborer les budgets des activités évènementielles ;
  • Faire des demandes de soumissions et d’appel d’offres ;
  • Contacter des agences et des artistes pour des spectacles ;
  • Effectuer les demandes de permis nécessaires ;
  • Planifier la coordination des équipes de travail lors des événements ;
  • Transmettre les informations en ce qui a trait à la diffusion et promotion des événements ;
  • Réserver et planifier l’aménagement des salles, des espaces intérieurs et des aires d’activités extérieures ;
  • Veiller à l’application des normes de santé et sécurité lors des événements ;
  • Effectuer des bilans des événements ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences, compétences et qualifications recherchées 

  • Formation collégiale ou universitaire dans un domaine relié au poste ;
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente reliée aux fonctions ;
  • Permis de conduire valide ;
  • Bonne capacité physique ;
  • Expérience en gestion d’équipe de travail ou de projet ;
  • Capacité à gérer et à prioriser plusieurs projets en même temps ;
  • Esprit d’initiative et proactivité ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler auprès de différents intervenants et de différentes intervenantes ;
  • Capacité à planifier et gérer un budget ;
  • Connaissance de normes MAPAQ (un atout) ;
  • Habilités pour des travaux manuels (un atout) ;
  • Connaissance et intérêt pour les organisations étudiantes et leur mode de fonctionnement (un atout).

Conditions

  • Avantages sociaux après probation de 3 mois ;
  • Horaire estival ;
  • Début de l’emploi mars 2019 ;
  • Salaire à déterminer selon l’expérience.

Les candidatures seront reçues jusqu’au 1er mars 2019 à 17 heures.

Transmettre votre CV et votre lettre de présentation dans un seul et unique fichier PDF sous le format NOM_PRENOM.pdf à info@faecum.qc.ca.

*Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.