Documentaliste de la FAÉCUM

13 novembre 2018

 

Nombre de postes à combler : 1

Type d’emploi : Poste à durée déterminée de novembre 2018 à décembre 2019 (remplacement de congé de maternité)

Horaire : Temps plein de jour (7h30 à 15h30)

Années d’expérience reliées : 1 à 2 années d’expérience

Scolarité minimum : Collégiale terminée

Salaire : À déterminer

Date limite des candidatures : 23 novembre 2018

 

DESCRIPTION

La Fédération des associations étudiantes du campus de l’Université de Montréal (FAÉCUM) est un organisme à but non lucratif représentant les 84 associations étudiantes ainsi que les 40 000 étudiants et étudiantes membres du campus de l’Université de Montréal. La FAÉCUM est à la recherche d’un documentaliste ou d’une documentaliste. Sous la supervision du secrétaire général, le documentaliste ou la documentaliste assure la conservation et le suivi de la documentation de la Fédération. La personne conseille, oriente et propose des pistes de solutions et d’actions soutenant l’atteinte des objectifs.

  

DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS

  • Prépare une revue de presse quotidienne des médias écrits ;
  • Gère les archives et la documentation ;
  • Met à jour la documentation officielle de la Fédération ;
  • Maintien à jour la base de données du centre de documentation ;

  • Catalogue et indexe le fonds documentaire ;

  • Documente la recherche auprès des membres du bureau exécutif et des ressources humaines ;
  • Recherche et collecte des données à des fins documentaires ;
  • Conseille sur toute question reliée à la documentation et/ou aux archives
;
  • Gère l’espace dans la voûte ;
  • Produit de manière trimestrielle un plan d’action et un rapport des activités pour la documentation et l’archivage.

 

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Dynamisme, autonomie, courtoisie, minutie et sens des responsabilités ;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Aptitude à communiquer et à expliquer les procédures ;
  • Excellente capacité à organiser et à classer les documents ;
  • Connaissances informatiques (Suite Office Mac, Excel, Access, File Maker Pro) ;
  • Connaissance du mouvement étudiant.

  

CONDITIONS

Poste à durée déterminée, 35 heures semaine (7h30 à 15h30) ;

Début de l’emploi en novembre 2018 ;

Les candidatures seront reçues jusqu’au 23 novembre 2018 à 17 heures.

Transmettre votre CV et votre lettre de présentation dans un seul et unique fichier PDF sous le format NOM_PRENOM.pdf à info@faecum.qc.ca