Personne attachée au Bureau des droits étudiants

01 août 2022

SOMMAIRE

Nombre de postes à combler : 1

Type d’emploi : Permanent

Nombre d’heures par semaine : 35 heures par semaine

Domaine principal : Droit – Technique juridique

Années d’expérience reliées : 2 à 3 années d’expérience

Niveau de scolarité minimal : Diplôme d’étude collégiale complété

Salaire :  En fonction de la grille salariale en vigueur, et selon l’expérience et les qualifications

Date limite du dépôt des candidatures : 23 août 2022

 

DESCRIPTION

La Fédération des associations étudiantes du campus de l’Université de Montréal (FAÉCUM) est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de représenter et de défendre les droits et les intérêts des 85 associations étudiantes membres ainsi que des 40 000 étudiants et étudiantes de l’Université de Montréal membres. Le Bureau des droits étudiants (BDE) est un service de la FAÉCUM ayant pour objectif d’offrir des consultations et du soutien personnalisé aux étudiants et aux étudiantes faisant face à des problématiques de nature académique, en plus d’avoir une mission de sensibilisation de la communauté étudiante aux enjeux académiques. La personne attachée au BDE est responsable d’assurer le maintien et la qualité des services offerts au BDE en fonction des politiques et règlements en vigueur, en accompagnant les personnes étudiantes dans leur demande de service et en apportant du support à la personne avocate travaillant au BDE dans ses fonctions. La personne attachée au BDE sera également appelée à effectuer diverses tâches administratives.

Nous encourageons les personnes intéressées à̀ nous envoyer leur CV, quels que soient leur genre, leur âge, leur origine, leur culture et leur expérience.

 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

La personne attachée au BDE :

  • Assure la gestion des prises de rendez-vous (courriels entrants, appels téléphoniques, etc.) en collaboration avec la personne à la réception ;
  • Procède à l’ouverture et à la constitution des dossiers et réalise les suivis nécessaires auprès des personnes usagères du service ;
  • Consigne les données et statistiques qui permettront la rédaction du rapport annuel ;
  • Révise et prépare les documents d’information, de promotion et de sensibilisation ; 
  • Agit à titre de commissaire à l’assermentation ;
  • Prépare les documents juridiques à la demande de la personne conseillère au BDE ;
  • Participe à la constitution des dossiers et à la préparation des documents de procédures ;
  • Réalise des démarches préliminaires auprès des différentes personnes intervenantes dans le cadre des besoins requis ;
  • Assiste la personne conseillère au BDE dans ses fonctions ;
  • Répond aux demandes d’information relevant de sa compétence ;
  • Assure la publicisation des services du BDE en collaboration avec la personne attachée aux communications ;
  • Effectue toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

 

EXIGENCES, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Diplôme d’étude collégial en technique juridique ou toute formation équivalente ;
  • Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente reliée aux fonctions ;
  • Excellente capacité à travailler en équipe ;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ; 
  • Dynamisme, autonomie, courtoisie, ponctualité et sens des responsabilités ; 
  • Connaissances de base en informatique (Mac, suite Office 365) ; 
  • Expérience pertinente dans le service à la clientèle ; 
  • Connaissance de base de l’anglais (atout).

 

CONDITIONS

  • Avantages sociaux (après la période d’essai à l’embauche) ;
  • Horaire de travail sur 4 jours durant la période estivale ;
  • Poste permanent 35 heures semaines ;
  • Début de l’emploi octobre 2022 ;
  • Salaire à déterminer en fonction de la grille salariale en vigueur, et selon l’expérience et les qualifications.

Les candidatures seront reçues jusqu’au 23 août 2022.

 

Veuillez transmettre votre CV ainsi que votre lettre de présentation dans un seul et unique fichier PDF sous le format NOM_PRENOM.pdf à info@faecum.qc.ca.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.