La FAÉCUM est une organisation regroupant les associations étudiantes sur le campus de l'Université de Montréal. Chaque association étudiante membre de la FAÉCUM est responsable de la représentation de ses membres au sein des instances de la Fédération.

Votre Fédération est une grosse organisation qui peut sembler complexe. Voici une brève présentation du fonctionnement de la FAÉCUM.

Le vote des étudiants
Il va sans dire que la FAÉCUM ne serait pas grand-chose sans ses associations membres qui agissent comme porte-voix des volontés étudiantes.

Votre vote, lors d'une assemblée générale de votre association départementale ou facultaire, est primordial. Une position officielle de la FAÉCUM dépend des positions de chacune des associations étudiantes membres. La décision prise par votre association est directement défendue aux différents conseils de la FAÉCUM par votre représentant élu.

Les instances de la FAÉCUM
Les instances participatives de la FAÉCUM sont nombreuses. En voici un survol rapide.

 Le Congrès de la FAÉCUM prend ses décisions selon un système de vote proportionnel où chaque association membre possède un nombre de voix au prorata du nombre d'étudiants qu'elle représente. Cependant, dans les autres instances de la Fédération (Conseil central, Conseil des affaires sociopolitiques, Conseil des affaires académiques, Conseil des études supérieurs et Conseil à la vie étudiante), les associations membres possèdent toutes une seule voix. Ce système permet à tous de pouvoir s'exprimer le plus équitablement possible tout en respectant le poids relatif de chaque membre.

 Les sous-instances  de la Fédération, ou Conseils, discutent des dossiers tout au long de l'année et déterminent lesquels porter à l'attention du Conseil central. Les Conseils sont composés des représentants étudiants des associations membres. Il s'agit des Conseils suivants :
- Conseil des affaires académiques,
- Conseil des affaires sociopolitiques,
- Conseil des études supérieures,
- Conseil de la vie étudiante.
Le conseil d’administration, quant à lui, s’occupe exclusivement des affaires administratives de la Fédération : du budget, des questions relatives à la mission, des services aux membres et de la gestion efficace des ressources humaines et matérielles de la Fédération.

Le bureau exécutif (BE) est constitué des neuf officiers élus par le Congrès qui se déroule traditionnellement à la fin mars. Il s’agit de la force d’exécution des décisions de la FAÉCUM; le bureau exécutif est responsable de la gestion quotidienne de la Fédération et de l'application des mandats qu'il reçoit de cette instance. En somme, la place est grande pour votre participation, et il n'en tient qu'à vous de vous impliquer afin que votre Fédération vous ressemble autant que possible!

Le bureau exécutif 2010-2011

Marc-André Ross, Secrétaire général

Véronique Levert-Boyer, Coordonnatrice aux finances et services

Dorothée Charest-Belzile, Coordonnatrice aux affaires externes

Mathieu Lepitre, Coordonnateur aux affaires universitaires

Maude Larente, Coordonnatrice aux affaires académiques de premier cycle

Delphine Bouilly, Coordonnatrice aux affaires académiques de cycles supérieurs

Jeahn-Gabriel Neveu, Coordonnateur à la vie de campus

Paul Khuong, Coordonnateur à la recherche universitaire

Stéfanie Tougas, Coordonnatrice aux affaires associatives

Le conseil d'administration de la FAÉCUM

Le travail des administrateurs Le Conseil d’administration est composé de onze étudiants, dont trois officiers du bureau exécutif. De ces postes étudiants, trois sont réservés à des étudiants de premier cycle et trois à des étudiants provenant des cycles supérieurs. Les officiers siégeant sur le Conseil d’administration sont traditionnellement le Coordonnateur aux finances et services en tant que trésorier, le Coordonnateur aux affaires universitaires comme secrétaire, et le Secrétaire général qui assure la présidence du Conseil. Le Conseil d’administration s’occupe de la gestion de la Fédération. Le travail de l’administrateur porte sur la gestion des ressources financières, des ressources humaines, des ressources matérielles, des services aux membres et sur l’attribution des contrats. Les décisions d’un administrateur ont donc des répercussions à long terme sur l’évolution de la Fédération.

En ce qui concerne les questions budgétaires, les administrateurs doivent veiller à la santé financière de la Fédération, tout en s’assurant que les divers activités et services offerts par la Fédération soient dotés du financement nécessaire. La gestion des ressources financières touche également les différents fonds et investissements de la FAÉCUM. Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, l’administrateur réfléchit aux dispositions générales concernant l’embauche, l’emploi et le licenciement des employés et des travailleurs autonomes. Par ailleurs, les administrateurs révisent périodiquement les différentes politiques de la Fédération de sorte à les adapter aux nouvelles réalités fédératives.

Certains administrateurs occupent aussi un poste sur les instances d’autres organisations, soit : le Projet Campus durable, CISM, le quartier libre et le comité d’attribution des subventions. Ces administrateurs doivent faire un rapport des activités à chaque réunion du conseil d’administration de la FAÉCUM. D’ailleurs, l’administrateur siégeant au comité d’attribution des subventions participe directement au processus d’évaluation des dossiers qui conduit l’octroi des bourses et subventions de la Fédération.

Enfin, l’administrateur doit être doté d’un esprit analytique puisqu’il travaille constamment sous des contraintes budgétaires et réglementaires. Les administrateurs sont également les personnes morales de la FAÉCUM. Ce sont eux qui répondent légalement au nom de la Fédération. En somme, les administrateurs ont la responsabilité de fournir les conditions de possibilité de fonctionnement de tous les éléments fédératifs, tout en considérant que ses décisions doivent permettre que ce fonctionnement soit viable à long terme.

Le Conseil d’administration 2010-2011

Philippe Cambron, Physique

Alexandre Gajevic Sayegh, Philosophie

Maude Marquis-Bissonnette, Science politique et études internationales

Julien Nepveu-Villeneuve, Relations industrielles

Oliver Vinette, Communication et politique

Marie-Pier Gingras, Orthophonie et audiologie

Marc-André Ross, secrétaire général, président de la Fédération

Véronique Levert Boyer, coordonnatrice aux finances et services, trésorière de la Fédération

Mathieu Lepitre, coordonnateur aux affaires universitaires, secrétaire de la Fédération

Si vous avez des questions, contactez Stéfanie Tougas, Coordonnatrice aux affaires associatives, interne@faecum.qc.ca