URGENT - Poste à combler - Secrétaire d'assemblée

24 août 2017

Poste : Secrétaire d’assemblée

Lieu : Montréal (Côte-des-Neiges)

Sommaire

Type d’emploi : Travailleur ou travailleuse autonome
Horaire : Occasionnel
Années d’expérience pertinente minimum : 1 mois
Salaire : À discuter, rémunération du temps en séance et du temps de correction
Date limite des candidatures : vendredi le 21 avril 2017 à 17h

Description

La Fédération des Associations Étudiantes du Campus de l’Université de Montréal (FAÉCUM) représente les associations ainsi que les étudiants et les étudiantes membres du Campus de l’Université de Montréal. 

Relevant su secrétaire général ou de la personne désignée à cet effet, la ou le secrétaire d’assemblée est responsable de la prise des procès-verbaux des instances et des sous-instances de la Fédération. La ou le secrétaire d’assemblée note les délibérations, les propositions et les résolutions de chacune des instances et est responsable de la correction du document. La ou le secrétaire d’assemblée doit suivre un guide prévu à cet effet et transmettre les projets de procès-verbaux à la personne chargée de la coordination aux affaires universitaires.

Rôle et responsabilités

• Prise des procès-verbaux des séances des instances et des sous-instances de la FAÉCUM en respectant le guide prévu à cet effet
• Correction des procès-verbaux
• Respect de la confidentialité des éléments discutés en instance, le cas échéant
• Transmettre les projets de procès-verbaux à la personne chargée de la coordination aux affaires universitaires dans un délai raisonnable ou préétabli.

Compétences et qualifications recherchées

• Posséder un ordinateur portable muni d’un logiciel de traitement de texte
• Excellente maitrise du français
• Expérience en prise de procès-verbaux ou de compte-rendu de séances
• Disponibilités les soirs de semaines et, idéalement, de jour la fin de semaine du congrès annuel 

Conditions

• Poste de travailleur ou de travailleuse autonome à durée indéterminée
• Emploi occasionnel, en fonction de l’horaire mensuel des séances
• Début de l’emploi dès que possible
• Salaire à discuter, rémunération du temps passé en instance et du temps de correction.

Transmettre votre CV et de votre lettre de présentation en prenant soin de préciser vos disponibilités jusqu'au 25 décembre 2017 dans un seul et unique fichier PDF sous le format NOM_PRENOM.pdf à afu@faecum.qc.ca.